商品登録、受注処理、在庫管理、顧客対応…。EC運営には、膨大な量のPC作業がつきものです。
1日に何十回、何百回と繰り返すデータ入力や受注処理の積み重ねは、年間では大きな作業時間になります。
特に繁忙期には、「もう少し速く作業したい！」と思いますよね・・・？
その「もう少し速く」を「劇的な時短」に変える魔法が、ショートカットキーの活用です。
本記事では、EC業務に役立つショートカットキーをご紹介します。
マウスから手を離す回数を減らし、キーボードだけでサクサクと作業を進める快適さを、今日から実感してみませんか？
もくじ
１．Windows共通：情報収集・メール対応を加速させる基本テクニック
（１）便利なショートカットキー
ホントに便利！ぜひぜひ使ってみてください。
| 機能 | ショートカットキー | 業務での活用例 |
|---|---|---|
| コピー | Ctrl + C | 商品名や説明文、注文番号などを瞬時にコピー |
| 貼り付け | Ctrl + V | コピーしたテキストを登録フォームやメールに貼り付け |
| 切り取り | Ctrl + X | 不要なテキストやファイルを移動する際に使用 |
| 元に戻す | Ctrl + Z | 間違って編集・削除した操作を取り消す |
| 元に戻すを戻す（進める） | Ctrl + Y | 「Ctrl + Z」（元に戻す）で取り消したた操作をやっぱりやることにしたとき |
| すべて選択 | Ctrl + A | ファイル、フォルダ、テキスト等、全てを選択する |
| 検索 | Ctrl + F | 大量のテキストから特定のキーワードを検索する |
| 置換 | Ctrl + H | 大量のテキストから特定のキーワードを一括置換する |
| 上書き保存 | Ctrl + S | 編集中のファイルをすぐに保存（データ消失防止にも） |
| タスク切り替え | Alt + Tab | ブラウザと管理画面、Excelなどを素早く切り替え |
| 新規タブを開く | Ctrl + T | 商品ページや資料の情報を新しいタブですぐに開く |
| 閉じたタブを再表示 | Ctrl + Shift + T | 閉じてしまったEC管理画面や作業中の商品ページをワンクリックで復活させる |
| デスクトップ表示 | Windowsキー + D | 作業中の画面を最小化して、デスクトップ上のファイルやフォルダにすぐアクセスしたいとき |
| 印刷 | Ctrl + P | 納品書や送り状の印刷画面をすぐに呼び出す |
| クリップボードの履歴 | Windows + V | 複数回コピーしたテキストや画像が表示される。選択して参照・貼り付けできる |
（２）ファンクションキーも便利
ファンクションキーも優れものです。ぜひご活用ください！
| Fキー | 機能 | 使用アプリ・場面 |
|---|---|---|
| F1 | ヘルプを表示 | 使用アプリやWebブラウザ |
| F2 | ファイルやフォルダの名前変更 | ファイル・フォルダ |
| F3 | 検索 | Webブラウザ |
| F4 | 直前の操作の繰り返し | Office系ソフト |
| F5 | ブラウザの更新 | Webブラウザ |
| F6 | ひらがなに変換 | 文字入力時 |
| F7 | カタカナに変換 | 文字入力時 |
| F8 | 半角カタカナに変換 | 文字入力時 |
| F9 | 全角アルファベットに変換 | 文字入力時 |
| F10 | 半角アルファベットに変換 | 文字入力時 |
| F11 | ウィンドウの全画面表示 | Webブラウザ |
| F12 | 名前を付けて保存 | Office系ソフト |
２．Excel特化：商品情報や在庫、売上管理を「スムーズ」に！
EC運営では、売上データ集計や在庫リスト管理でExcelを使う機会も多いことでしょう。
ショートカットキーをマスターすれば、マウス操作の回数が激減し、作業時間が大幅に短縮されます。
選択・移動・書式設定など、いろいろできちゃう
| 機能 | ショートカット | 業務での活用例 |
|---|---|---|
| データ範囲の選択 | Ctrl + Shift + 矢印キー | 大量の受注データや在庫リストの端まで一瞬で選択 |
| 列/行の選択 | Ctrl + Space / Shift + Space | 列全体（商品名、数量など）や行全体（個別の注文データ）を選択 |
| セルの書式設定 | Ctrl + 1 | 数字の桁区切り、通貨表示、日付形式などを素早く設定 |
| 値の貼り付け | Ctrl + Alt + V, V, Enter | Webサイトやシステムからコピーした値を、書式を付けずに貼り付けたい場合に便利 |
| シートの移動 | Ctrl + PageUp / PageDown | 月別シートなど、複数のワークシート間を素早く移動 |
| 今日の日付入力 | Ctrl + ; (セミコロン) | 出荷日や更新日を即座に入力 |
| オートSUM (合計) | Alt + = | 売上合計、在庫数合計などを一発で計算（合計欄を選択してから実行） |
| セルの編集 | F2 | マウスでダブルクリックせず、選択したセルをすぐに編集状態にする |
| 直前の操作の繰り返し | F4 | セルの塗りつぶし、罫線の設定、行の挿入・削除など、直前の操作を繰り返す |
３．まとめ：今日から実践して作業効率を上げよう！
ショートカットキーは、一度にすべてを覚える必要はありません。まずはご自身のEC業務の中で「頻繁に繰り返している操作」を見つけ、それに対応するショートカットキーを3〜5個選んで集中的に使ってみてください。 キーボードから手を離さずに作業がサクサク進む快適さを知れば、自然と他のショートカットキーも覚えたくなるはずです。小さな工夫で、日々のEC運営の効率を大きく向上させましょう！
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